Excelの関数・数式をAIに頼むプロンプト
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やりたい集計はわかるのに、使う関数や数式がわからないときに。表の形を伝えるだけで、コピーできる数式と1行ずつの説明が返ってきます。
「Excel の関数を教えてもらう」の見本
開いたときは「例1」の内容が入っています。自分の内容に書きかえてからコピーし、ChatGPT・Claude・Gemini などに貼ってください。埋めなかった空欄は { } のまま残ります。
使い方の手順
- 表の列を「A列:日付、B列:商品名、C列:金額」のように、列の記号と中身で書き出す。
- やりたいことを「B列が『りんご』の行のC列を合計したい」のように具体的に書いて空欄に入れる。
- 返ってきた数式を、本物の表のコピー(練習用のシート)に貼って、結果が合うかを確かめる。
- エラーが出たら、表示されたエラー(#N/A など)をそのままAIに伝えて直してもらう。
記入例
同じプロンプトでも、入れる内容で答えが変わります。近い例を選んで「この例を入れる」を押し、自分の事情に書きかえて使ってください。
例1:商品ごとに売上を合計
- 表の列の説明
- A列:日付、B列:商品名、C列:金額(2行目から100行目まで)
- やりたいこと
- 商品名ごとの金額の合計を、E列に商品名、F列に合計で出したい
この例で埋めたプロンプトを見る
Excel(またはGoogleスプレッドシート)で次のことをしたいです。 ・表の形:A列:日付、B列:商品名、C列:金額(2行目から100行目まで) ・やりたいこと:商品名ごとの金額の合計を、E列に商品名、F列に合計で出したい 使う関数と、そのままコピーできる数式、数式の意味を1行ずつ説明してください。
例2:別の表から値を引いてくる
- 表の列の説明
- シート1のA列:社員番号、B列:名前。シート2のA列:社員番号、B列:部署
- やりたいこと
- シート1のC列に、社員番号が同じ行の部署を表示したい
この例で埋めたプロンプトを見る
Excel(またはGoogleスプレッドシート)で次のことをしたいです。 ・表の形:シート1のA列:社員番号、B列:名前。シート2のA列:社員番号、B列:部署 ・やりたいこと:シート1のC列に、社員番号が同じ行の部署を表示したい 使う関数と、そのままコピーできる数式、数式の意味を1行ずつ説明してください。
例3:締め切りが近い行に印
- 表の列の説明
- A列:作業名、B列:締め切りの日付、C列:担当
- やりたいこと
- 締め切りが今日から3日以内の行のD列に「急ぎ」と出したい
この例で埋めたプロンプトを見る
Excel(またはGoogleスプレッドシート)で次のことをしたいです。 ・表の形:A列:作業名、B列:締め切りの日付、C列:担当 ・やりたいこと:締め切りが今日から3日以内の行のD列に「急ぎ」と出したい 使う関数と、そのままコピーできる数式、数式の意味を1行ずつ説明してください。
気をつけること
- 表の中身(名前・金額・顧客の情報)は貼らず、列の説明だけを伝えてください。
- 数式は元の表で試す前に、コピーした練習用のシートで結果を確かめてください。
- AIの答えには間違いが含まれることがあります。数字・固有名詞・事実は、使う前に自分で確かめてください。
- このページは入力した内容を送信・保存しません。ただし、コピーして貼ったAIのサービスには内容が送られます。氏名・連絡先・社外秘の情報は入れないか、伏せ字にしてください。
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プロンプトはツール箱編集部が作った見本です。AIの答えをそのまま使わず、事実や数字、法律・お金・健康にかかわる内容は、公的な情報や専門家で確かめてください。