Excelの関数・数式をAIに頼むプロンプト

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やりたい集計はわかるのに、使う関数や数式がわからないときに。表の形を伝えるだけで、コピーできる数式と1行ずつの説明が返ってきます。

「Excel の関数を教えてもらう」の見本

開いたときは「例1」の内容が入っています。自分の内容に書きかえてからコピーし、ChatGPT・Claude・Gemini などに貼ってください。埋めなかった空欄は { } のまま残ります。

使い方の手順

  1. 表の列を「A列:日付、B列:商品名、C列:金額」のように、列の記号と中身で書き出す。
  2. やりたいことを「B列が『りんご』の行のC列を合計したい」のように具体的に書いて空欄に入れる。
  3. 返ってきた数式を、本物の表のコピー(練習用のシート)に貼って、結果が合うかを確かめる。
  4. エラーが出たら、表示されたエラー(#N/A など)をそのままAIに伝えて直してもらう。

記入例

同じプロンプトでも、入れる内容で答えが変わります。近い例を選んで「この例を入れる」を押し、自分の事情に書きかえて使ってください。

例1:商品ごとに売上を合計

表の列の説明
A列:日付、B列:商品名、C列:金額(2行目から100行目まで)
やりたいこと
商品名ごとの金額の合計を、E列に商品名、F列に合計で出したい
この例で埋めたプロンプトを見る
Excel(またはGoogleスプレッドシート)で次のことをしたいです。
・表の形:A列:日付、B列:商品名、C列:金額(2行目から100行目まで)
・やりたいこと:商品名ごとの金額の合計を、E列に商品名、F列に合計で出したい
使う関数と、そのままコピーできる数式、数式の意味を1行ずつ説明してください。

例2:別の表から値を引いてくる

表の列の説明
シート1のA列:社員番号、B列:名前。シート2のA列:社員番号、B列:部署
やりたいこと
シート1のC列に、社員番号が同じ行の部署を表示したい
この例で埋めたプロンプトを見る
Excel(またはGoogleスプレッドシート)で次のことをしたいです。
・表の形:シート1のA列:社員番号、B列:名前。シート2のA列:社員番号、B列:部署
・やりたいこと:シート1のC列に、社員番号が同じ行の部署を表示したい
使う関数と、そのままコピーできる数式、数式の意味を1行ずつ説明してください。

例3:締め切りが近い行に印

表の列の説明
A列:作業名、B列:締め切りの日付、C列:担当
やりたいこと
締め切りが今日から3日以内の行のD列に「急ぎ」と出したい
この例で埋めたプロンプトを見る
Excel(またはGoogleスプレッドシート)で次のことをしたいです。
・表の形:A列:作業名、B列:締め切りの日付、C列:担当
・やりたいこと:締め切りが今日から3日以内の行のD列に「急ぎ」と出したい
使う関数と、そのままコピーできる数式、数式の意味を1行ずつ説明してください。

気をつけること

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