やさしい言葉への言い換えをAIに頼むプロンプト

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いつもの悩み文章・要約

むずかしい書類やお知らせを、子どもや高齢の家族、日本語に慣れていない人に伝えたいときに。専門用語を避けた、やさしい文章に書き換えてもらえます。

使い方の手順

1. 誰に読んでもらうか（小学3年生、80代の親、日本語を勉強中の人など）を具体的に決める。
2. 言い換えたい文章を空欄に貼る。名前や番号などは伏せ字にする。
3. できた文章で、元の大事な条件（期限・持ち物・金額）が抜けていないかを見比べる。
4. 読む人に実際に見せて、わからない所があれば「ここをもっとやさしく」と頼む。

記入例

同じプロンプトでも、入れる内容で答えが変わります。近い例を選んで「この例を入れる」を押し、自分の事情に書きかえて使ってください。

次の文章を、80代の母（字を読むのは好きだが、カタカナ語が苦手）にもわかるやさしい言葉に書き換えてください。専門用語は使わないか、使うときは短い説明をつけてください。

マイナンバーカードの電子証明書の有効期限が近づいています。有効期限通知書が届いた方は、お住まいの市区町村の窓口で更新手続きを行ってください。

次の文章を、小学2年生にもわかるやさしい言葉に書き換えてください。専門用語は使わないか、使うときは短い説明をつけてください。

校外学習の際は、各自水筒と雨具を持参してください。雨天の場合は延期とし、当日の朝7時に連絡網でお知らせします。

次の文章を、日本語を勉強中の同僚（日常会話はできる）にもわかるやさしい言葉に書き換えてください。専門用語は使わないか、使うときは短い説明をつけてください。

シフトの変更を希望する場合は、原則として1週間前までに所定の用紙で申請してください。

気をつけること

• 役所や病院の書類は、言い換えで意味が変わることがあります。手続きの条件は元の書類や窓口で確かめてください。
• 通知書の番号や個人の情報は、貼る前に消してください。
• AIの答えには間違いが含まれることがあります。数字・固有名詞・事実は、使う前に自分で確かめてください。
• このページは入力した内容を送信・保存しません。ただし、コピーして貼ったAIのサービスには内容が送られます。氏名・連絡先・社外秘の情報は入れないか、伏せ字にしてください。

文章・要約のほかのプロンプト

• 文章の校正（誤字・言い回し）
• 敬語への直し
• お詫びメールの下書き
• 依頼を断るメール
• 資料・プレゼンの構成
• Excelの関数・数式

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