資料・プレゼンの構成をAIに頼むプロンプト

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いつもの悩み仕事・メール

プレゼンや説明の資料を作り始める前に。聞く人と持ち時間に合わせて、スライドごとの見出しと伝える一言を表にした骨組みができます。

使い方の手順

1. 聞く人（役職・知っていること）と、聞いたあとにしてほしいこと（決めてほしい、理解してほしい等）を考える。
2. テーマと持ち時間を空欄に入れてAIに貼る。
3. できた表を見て、枚数が持ち時間に合っているか（目安は1枚1〜2分）を確かめ、多ければ「8枚にまとめて」と頼む。
4. 骨組みが決まったら、中身の数字や事実は自分で集めて入れる。

記入例

同じプロンプトでも、入れる内容で答えが変わります。近い例を選んで「この例を入れる」を押し、自分の事情に書きかえて使ってください。

部長と課長（現場の細かい作業は知らない）に向けて「問い合わせ対応にチャットを入れる提案」を説明する資料を作ります。持ち時間は10分です。スライド1枚ごとの見出しと、そこで伝える一言を表にしてください。最初の1枚で結論が伝わる構成にしてください。

小学校の保護者のみなさんに向けて「今年度の図書ボランティアの活動報告」を説明する資料を作ります。持ち時間は5分です。スライド1枚ごとの見出しと、そこで伝える一言を表にしてください。最初の1枚で結論が伝わる構成にしてください。

入社1年目の社員に向けて「お客様からの電話の受け方」を説明する資料を作ります。持ち時間は20分です。スライド1枚ごとの見出しと、そこで伝える一言を表にしてください。最初の1枚で結論が伝わる構成にしてください。

気をつけること

• AIが入れる例や数字は仮の物です。資料に使う数字・事例は、自分で出典を確かめてください。
• 社内の計画や売上など外に出せない内容は、伏せてから貼ってください。
• AIの答えには間違いが含まれることがあります。数字・固有名詞・事実は、使う前に自分で確かめてください。
• このページは入力した内容を送信・保存しません。ただし、コピーして貼ったAIのサービスには内容が送られます。氏名・連絡先・社外秘の情報は入れないか、伏せ字にしてください。

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