敬語への直しをAIに頼むプロンプト
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目上の人や取引先に送る文の言葉づかいが心配なときに。かための案とやわらかめの案の2つが出るので、相手との距離に合わせて選べます。
「敬語に直す」の見本
開いたときは「例1」の内容が入っています。自分の内容に書きかえてからコピーし、ChatGPT・Claude・Gemini などに貼ってください。埋めなかった空欄は { } のまま残ります。
使い方の手順
- ふだんの言葉で、伝えたいことをそのまま書く。
- 相手(取引先、先生、上司など)と関係を空欄に入れてAIに貼る。
- 2つの案を見比べ、相手との距離に合うほうを選んで、自分の言葉に少し近づける。
- 二重敬語や言いすぎがないか不安なら「おかしな敬語がないか確かめて」と追加で頼む。
記入例
同じプロンプトでも、入れる内容で答えが変わります。近い例を選んで「この例を入れる」を押し、自分の事情に書きかえて使ってください。
例1:取引先へ資料の確認
- 相手
- 取引先のご担当者
- 文
- この前送った資料、見てくれた? 来週までに意見がほしいです。
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次の文を、取引先のご担当者に送るのにふさわしい敬語に直してください。かたすぎる表現と、くだけすぎた表現の2案をください。 この前送った資料、見てくれた? 来週までに意見がほしいです。
例2:先生への欠席連絡
- 相手
- 子どもの担任の先生
- 文
- 明日、子どもが熱で休みます。プリントがあったら弟に渡してください。
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次の文を、子どもの担任の先生に送るのにふさわしい敬語に直してください。かたすぎる表現と、くだけすぎた表現の2案をください。 明日、子どもが熱で休みます。プリントがあったら弟に渡してください。
例3:上司に休みの相談
- 相手
- 直属の上司
- 文
- 来月の10日に休みたいんですが、大丈夫ですか。用事があります。
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次の文を、直属の上司に送るのにふさわしい敬語に直してください。かたすぎる表現と、くだけすぎた表現の2案をください。 来月の10日に休みたいんですが、大丈夫ですか。用事があります。
気をつけること
- 名前や会社名は伏せてから貼り、送る前に正しく書き直してください。
- 敬語の正しさに迷う所は、文化審議会答申「敬語の指針」(平成19年。下の出典を参照)など信頼できる資料も参考にしてください。
- AIの答えには間違いが含まれることがあります。数字・固有名詞・事実は、使う前に自分で確かめてください。
- このページは入力した内容を送信・保存しません。ただし、コピーして貼ったAIのサービスには内容が送られます。氏名・連絡先・社外秘の情報は入れないか、伏せ字にしてください。
出典:文化審議会答申「敬語の指針」(平成19年2月2日、文化庁サイト)(2026年11月3日に確認)
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プロンプトはツール箱編集部が作った見本です。AIの答えをそのまま使わず、事実や数字、法律・お金・健康にかかわる内容は、公的な情報や専門家で確かめてください。